Povinnosti dovozce látky, ke které je jmenován výhradní zástupce pro registraci

18.7.2 Povinnosti dovozce látky, ke které je jmenován výhradní zástupce pro registraci

Ing. Oldřich Petira, CSc.

Podle čl. 8 nařízení REACH:

Výhradní zástupce výrobce ze třetí země

1. Fyzická nebo právnická osoba usazená mimo Společenství, která vyrábí látku samotnou nebo obsaženou ve směsích nebo v předmětech, formuluje směs anebo vyrábí předmět dovážený do Společenství, může na základě vzájemné dohody určit fyzickou nebo právnickou osobu usazenou ve Společenství, aby jako výhradní zástupce plnila povinnosti dovozce podle této hlavy.
2. Zástupce musí plnit rovněž veškeré ostatní povinnosti dovozce podle tohoto nařízení. Za tímto účelem musí mít dostatečné zkušenosti s praktickým nakládáním s látkami a  informacemi souvisejícími s těmito látkami, a aniž je dotčen článek 36, musí udržovat přístupné a aktuální informace o dovážených množstvích a o kupujících a informace o poslední provedené aktualizaci bezpečnostního listu uvedeného v článku 31.
3. Pokud je podle odstavců 1 a 2 určen zástupce, uvědomí výrobce ze třetí země o tomto určení dovozce ve svém dodavatelském řetězci. Tito dovozci se pro účely tohoto nařízení považují za následné uživatele

Látky jako takové nebo obsažené ve směsích nebo v předmětech, dovážené ze zemí mimo EU/EHP, musejí být registrovány stejně, jako musejí být registrovány látky vyráběné v EU/EHP. Pro zahraniční výrobce může být výhodné, když ulehčí svým zákazníkům od plnění povinnosti při dovozu jimi dodávaných látek tím, že se o registraci postarají sami. Pokud nemají své zastoupení usazeno v EU/EHP, mají podle čl. 8 nařízení REACH možnost dohodnout se s právnickou nebo fyzickou osobou usídlenou v EU/EHP, že pro ně zajistí registraci. Tato osoba se nazývá výhradní zástupce (výrobce ze třetích zemí). Ve zkrácené podobě se označuje většinou zkratkou "OR" vycházející z anglického názvu "only representative".

Výhradního zástupce, který provede registraci látky dovážené do EU/EHP, může jmenovat fyzická nebo právnická osoba usazená mimo EU/EHP, která vyrábí látku, formuluje směs nebo vyrábí předmět. Výhradního zástupce nemůže jmenovat zahraniční distributor.

Výhradním zástupcem může být jmenován právní subjekt usazený v EU, který má dostatečné zkušenosti v zacházení s látkami a s informacemi o látkách. Může a nemusí to být zároveň výrobce nebo dovozce látky. Nejčastěji to bývají významní dovozci nebo právnické a poradenské kanceláře. Jedna osoba usazená v EU/EHP může přijmout jmenování stát se výhradním zástupcem pro registraci dané látky od více zahraničních subjektů nebo může působit jako výhradní zástupce pro registraci více látek od jednoho nebo více zahraničních výrobců. Pro každý zahraniční subjekt musí ale činnost výhradního zástupce vykonávat odděleně, např. musí se v systému REACH IT identifikovat pro každého zahraničního dodavatele zvlášť.

Pokud zahraniční dodavatel poskytne dovozci látky nebo směsi informaci, že pro registraci látky jako takové nebo obsažené ve směsi nebo v předmětu je jmenován výhradní zástupce, je dovozce považován v působnosti nařízení REACH za následného uživatele látky dodávané výrobcem látky nebo směsi nebo předmětu, který…